Flujo de informacion en una empresa

Flujo de informacion en una empresa

Diagrama de flujo de información

Es porque las personas no son simplemente una «ventaja» replicable. Elevan los entornos de trabajo, atraen el talento y fomentan la innovación: hacen o deshacen una empresa. Son los empleados los que, en última instancia, impulsan un negocio.

Cuando se trata de reclutar y mantener el compromiso, a menudo la respuesta rápida es un sistema de recompensas. Sin embargo, según Dan Pink, autor de cinco libros sobre el cambiante mundo del trabajo, los incentivos clásicos, como las primas, las comisiones y los ascensos, no necesariamente desencadenan la creatividad ni aumentan la felicidad de los empleados. De hecho, el enfoque del palo y la zanahoria para motivar a la gente puede fomentar el cumplimiento, pero se ha demostrado que ahoga la creatividad y limita las visiones.

Con demasiada frecuencia, trabajamos en silos o nos rodeamos de personas con ideas afines en nuestros equipos. Cuando cambiamos esa dinámica y, por ejemplo, ponemos a los ingenieros junto a los de marketing, se generan nuevas conversaciones e ideas. En Datameer, realizamos un intercambio casual de escritorios en el que equipos enteros o individuos trasladan sus escritorios a un lugar diferente para que los empleados tengan la oportunidad de conocer otras funciones y departamentos de la empresa. Es una forma fácil de transferir experiencia dentro de la red, a la vez que se fomenta el desarrollo profesional. Aunque es sencillo, tiene beneficios duraderos.

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Flujo de información en las organizaciones

¿Qué es el flujo de información empresarial? El concepto está estrechamente relacionado con sus disciplinas vecinas:  Flujo de Información, Análisis de Linaje de Datos y Gestión de Metadatos.  Pero no es lo mismo.  Esta nueva palabra de moda sólo está empezando a ser reconocida, así que vamos a adelantarnos.

El flujo de información se centra en el procesamiento de la información en lo que respecta a la seguridad, la optimización del rendimiento y los transportadores; el análisis del linaje de datos estudia la forma en que se transfieren los datos entre los sistemas; y la gestión de metadatos trata de la estructura y la finalidad de los metadatos.

En entornos complicados como estos, las soluciones actuales fallan. Los nuevos enfoques deben ser más complejos, como lo son los nuevos sistemas. Es necesario seguir los datos no sólo a nivel físico, sino también a través de más capas de abstracción lógica. Vamos a resumirlo en dos ángulos principales del flujo de información empresarial:

Estos dos conjuntos de preguntas son vitales para el flujo de información empresarial, que es una parte estándar de la gestión de la información empresarial. Cualquier organización que se tome en serio sus datos está buscando respuestas de todos modos, pero el flujo de información empresarial puede proporcionar una visión más completa y fusionar las soluciones existentes de campos actualmente separados en una política compleja.

Ejemplo de modelo de flujo de información

La información puede fluir en cuatro direcciones en una organización: hacia abajo, hacia arriba, horizontalmente y en diagonal. El tamaño, la naturaleza y la estructura de la organización dictan en qué dirección fluye la mayor parte de la información. En las organizaciones más consolidadas y tradicionales, gran parte de la comunicación fluye en dirección vertical -hacia abajo y hacia arriba-. En las empresas informales, como las nuevas empresas tecnológicas, la información tiende a fluir horizontal y diagonalmente. Esto, por supuesto, es una función de la jerarquía organizativa casi plana y la necesidad de colaboración. Las comunicaciones extraoficiales, como las que se llevan a cabo en la red de contactos de la empresa, aparecen en ambos tipos de organizaciones.

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La comunicación descendente se produce cuando los líderes y directivos de la empresa comparten información con los empleados de nivel inferior. A menos que se solicite como parte del mensaje, los remitentes no suelen esperar (o querer especialmente) obtener una respuesta. Un ejemplo puede ser el anuncio de un nuevo director general o la notificación de una fusión con un antiguo competidor. Otras formas de comunicación descendente de alto nivel son los discursos, los blogs, los podcasts y los vídeos. Los tipos más comunes de comunicación descendente son las directivas cotidianas de los directores de departamento o de línea a los empleados. Incluso pueden ser en forma de manuales de instrucciones o manuales de empresa.

Flujo de información empresarial en la gestión de operaciones

Un diagrama de flujo de información (IFD) es un diagrama que muestra cómo se comunica (o «fluye») la información desde una fuente a un receptor o destino (por ejemplo, A→C), a través de algún medio[1]: 36-39 El medio actúa como puente, como medio de transmisión de la información. Algunos ejemplos de medios son el boca a boca, la radio, el correo electrónico, etc. El concepto de IFD se utilizó inicialmente en la transmisión por radio[2]. El sistema diagramado también puede incluir la retroalimentación, una respuesta o contestación a la señal emitida. Las vías de retorno pueden ser bidireccionales: la información puede fluir de ida y vuelta[2].

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Un IFD puede utilizarse para modelar el flujo de información en una organización. Un IFD muestra la relación entre los flujos de información internos de una organización y los flujos de información externos entre organizaciones. También muestra la relación entre los departamentos y subsistemas internos.

Un IFD suele utilizar «blobs» para descomponer el sistema y los subsistemas en partes elementales[2]. Las líneas indican entonces cómo viaja la información de un sistema a otro. Los IFD se utilizan en empresas, agencias gubernamentales, televisión y procesos cinematográficos[cita requerida].

Acerca del autor

Elena

Soy Elena Caceres experta en ciberseguridad y aficionada de todo lo que gira entorno al Internet. Les doy la bienvenida a mi blog donde trato de compartir información actualizada sobre estos temas relacionados con la tecnología.

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