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Paso 3: En este archivo recién creado donde se almacenaría toda la información de la nómina de sus empleados, cree algunas columnas con nombres que puedan contener los valores de ciertos parámetros/variables. Introduzca los nombres de las columnas en la siguiente jerarquía.

Paso 4: Agregue los detalles por columna, como el nombre del empleado en la columna A, el número de horas trabajadas y la tasa de pago por hora, etc. Diré que introduzca los campos sin fórmula (de la columna A a la columna E). Vea la captura de pantalla de abajo para una mejor comprensión.

En este ejemplo, si puede ver, el Total de Horas Trabajadas y el Total de Horas Extras se consideran sobre una base mensual (porque pagamos al empleado sobre una base mensual, ¿verdad?). Por lo tanto, 160 significa el total de horas trabajadas durante el mes. Lo mismo ocurre con el total de horas extras. Además, el Pago/Hora y las Horas Extras/Hora están en USD.

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Descargue plantillas de tarjetas de tiempo para que sus empleados las completen. Las plantillas de tarjetas horarias minimizan en gran medida la necesidad de controlar y registrar las entradas y salidas de los empleados. Lo mejor de todo es que los datos de las plantillas de tarjetas horarias pueden importarse fácilmente a las plantillas de nóminas. Las plantillas de nóminas de Excel le ayudan a calcular rápidamente los ingresos de sus empleados, las retenciones y los impuestos sobre la nómina. Utilice las plantillas de talones de nómina para generar cómodamente talones de pago detallados para cada uno de sus empleados. Las plantillas de talones de nómina pueden utilizarse para entregar a sus empleados sus talones de pago tanto en formato manual como electrónico.

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Las pequeñas empresas, en particular, saben que manejar cosas como las nóminas internamente puede ayudar a conservar el dinero que tanto les cuesta ganar. Un software de nóminas gratuito puede ayudar a ahorrar en las cuotas mensuales de suscripción, dejando más dinero para invertir en la empresa.

Aunque la promesa de un software de nóminas gratuito es ciertamente tentadora, no todo el software es igual. Con un servicio gratuito, puede haber compensaciones en términos de asistencia al cliente, una interfaz fácil de usar, escalabilidad y exposición a malware y virus.

Sabemos que el tiempo es muy valioso para los propietarios de pequeñas empresas, así que hemos reunido una lista de las mejores aplicaciones de software de nóminas gratuitas para ayudar a agilizar el pago a sus empleados. Para cada una de ellas, hemos revisado sus principales características, ventajas y desventajas, para ayudar a encontrar una aplicación de nóminas que se ajuste a las necesidades de su pequeña empresa.

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Incluso en su nivel más reducido, Payroll4Free cuenta con una amplia gama de funciones que pueden facilitar la realización de las nóminas. Para empezar, permite a los usuarios pagar tanto a los empleados W2 como a los 1099. El software también puede imprimir cheques y calcular los impuestos federales, estatales y locales. Además, los usuarios pueden exportar sus datos de nóminas para integrarlos con programas de contabilidad y bancarios como QuickBooks.

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Los propietarios y gerentes de pequeñas empresas tienen varias opciones a la hora de gestionar las nóminas. Pueden contratar a un contable para que les ayude, automatizar ciertas tareas con un software de nóminas o un servicio de nóminas en línea, o adoptar un enfoque de bricolaje utilizando una combinación de herramientas y plantillas.

Esta descarga ofrece dos plantillas en una: una plantilla de registro de nóminas y una plantilla de calculadora de nóminas. Utilice el registro para hacer un seguimiento de la información de los empleados, como el salario, el calendario de pagos, las horas de vacaciones, el estado de exención, las deducciones, etc. Puede utilizar la hoja de la calculadora de nóminas como talón de pago, mostrando las retenciones de impuestos y otras deducciones, la paga bruta y la neta, y una lista detallada de las horas por tipo: regulares, horas extras, días festivos, vacaciones o bajas por enfermedad.

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Cree una plantilla de informe de nóminas con una vista gráfica de los datos para atraer a los espectadores y destacar los datos importantes. Un cuadro de mando permite obtener una visión general rápida de las métricas de la nómina, recopilando una serie de información en un único informe. Esta plantilla ofrece una mezcla de gráficos y tablas para revisar y gestionar las nóminas.

Acerca del autor

Elena

Soy Elena Caceres experta en ciberseguridad y aficionada de todo lo que gira entorno al Internet. Les doy la bienvenida a mi blog donde trato de compartir información actualizada sobre estos temas relacionados con la tecnología.

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