Requisitos de una sociedad anonima

Requisitos de una sociedad anonima

Sociedad general

Los siguientes pasos son una guía para ayudarle a constituir una sociedad anónima correctamente. Dependiendo del estado en el que viva, es posible que tenga que seguir o no todos los pasos que se indican a continuación para crear una sociedad. Para obtener información específica del estado sobre cómo iniciar un negocio o formar una corporación, consulte la lista de enlaces a las oficinas de negocios del estado que se mantiene en el sitio web de la Administración de Pequeñas Empresas.

Es probable que tenga que incluir una designación corporativa -una palabra que identifique su negocio como una corporación- como «Incorporated» o «Limited» o «Corporation» (o la versión abreviada de estos términos). También debe comprobar la lista de palabras restringidas de su estado. Se trata de palabras que no puede utilizar en el nombre de su empresa. Entre las palabras restringidas más comunes están «Banco» y «Seguro».

Al elegir el nombre de su empresa, también debe asegurarse de que el nombre corporativo propuesto no infringe ninguna marca comercial. Una búsqueda de marcas puede ayudarle a determinar si hay solicitudes de marcas pendientes o marcas federales registradas activas en la USPTO.

Pasos para organizar una corporación

Sólo se complica cuando una sociedad se convierte en «grande», cuando la normativa federal empieza a entrar en vigor. Una forma sencilla de saber si su corporación es «grande» es si su corporación se negocia públicamente (cotiza en una Bolsa de Valores o se vende en un mercado OTC). Como se ha mencionado anteriormente, la mayoría de las empresas son de propiedad cercana (no se venden públicamente) y la legislación estatal tiende a relajar los requisitos para formar una empresa para estimular más negocios dentro del estado. En casi todas las situaciones imaginables, una corporación comenzará como una corporación cerrada.

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Antes de avanzar en la elaboración de los documentos de gobierno de una LLC, hay que distinguir entre los documentos de gobierno «requeridos» y los documentos de gobierno «necesarios». El documento de gobierno «requerido» implica el documento que las LLC deben tener según lo dispuesto por la ley estatal. Sin este documento, el estado puede no reconocer una empresa como una LLC. El documento de gobernanza «necesario» no es un mandato de la ley estatal, pero es un documento que toda LLC debe tener para prevenir futuras complicaciones y posiblemente demandas catastróficas. También hay que tener en cuenta que, por lo general, las LLC deben presentar un informe anual (o bienal) al estado. Sin embargo, este artículo no abordará estos informes.

El primer paso para terminar una corporación es:

Una corporación S, también conocida como subcapítulo S, se refiere a un tipo de corporación que cumple con los requisitos específicos del Código de Rentas Internas. Si lo hace, puede pasar los ingresos (junto con otros créditos, deducciones y pérdidas) directamente a los accionistas, sin tener que pagar los impuestos corporativos federales. Asociada normalmente a las pequeñas empresas (100 accionistas o menos), la condición de S corp ofrece a una empresa las ventajas habituales de la constitución de una sociedad, al tiempo que disfruta de los privilegios de exención fiscal de una sociedad colectiva.

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En concreto, los accionistas de las sociedades anónimas deben ser personas físicas, fideicomisos y patrimonios específicos, o determinadas organizaciones exentas de impuestos (501(c)(3)). Las sociedades colectivas, las corporaciones y los extranjeros no residentes no pueden ser accionistas elegibles.

Las corporaciones S reciben su nombre del Subcapítulo S del Código de Impuestos Internos, bajo el cual han elegido tributar. La característica clave de una corporación presentada bajo el Subcapítulo S: puede pasar los ingresos, las pérdidas, las deducciones y los créditos del negocio directamente a los accionistas, sin pagar ningún impuesto corporativo federal -algo que se conoce como una entidad «de paso». Sin embargo, es responsable a nivel corporativo de los impuestos sobre las ganancias incorporadas específicas y los ingresos pasivos.

Franquicia

Una vez que haya decidido la estructura de su empresa, tendrá que registrar su nombre. Elija un nombre que refleje su marca y asegúrese de que no haya sido ya reclamado. A continuación, puede optar por registrar su empresa. Hay cuatro formas de registrarla, cada una de las cuales tiene su propia finalidad:

Investiga un poco para saber si tu empresa necesita un número de identificación fiscal estatal. Sólo necesitarás uno si el estado en el que operas cobra impuestos a las empresas. Como las obligaciones fiscales varían de un estado a otro, lo mejor es que visites la página web de tu estado y compruebes las leyes locales relacionadas con tus obligaciones fiscales sobre la renta y el empleo.

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Tendrá que solicitar licencias y permisos comerciales a nivel del gobierno federal y estatal, pero las licencias específicas que necesita dependen del sector en el que trabaja y de la ubicación de su negocio. La Administración de la Pequeña Empresa tiene una lista con las licencias comerciales federales más comunes requeridas según el sector, que es un buen punto de partida para su investigación. A nivel estatal, las licencias y permisos necesarios, así como las tasas a pagar, dependerán del lugar en el que se encuentre y de cuáles sean sus principales actividades empresariales. Investigue los requisitos a nivel estatal y local en función del lugar en el que desarrolle su actividad.

Acerca del autor

Elena

Soy Elena Caceres experta en ciberseguridad y aficionada de todo lo que gira entorno al Internet. Les doy la bienvenida a mi blog donde trato de compartir información actualizada sobre estos temas relacionados con la tecnología.

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