Texto alternativo word

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texto alternativo en word

Aunque el texto alternativo se considera comúnmente como una forma de ayudar a los usuarios con discapacidad visual en Internet, también puedes añadirlo a las imágenes e ilustraciones en Microsoft Word.Debes utilizar el texto alternativo en Word si tus documentos van a ser leídos por personas que dependen de herramientas de accesibilidad como los lectores de pantalla.Y una vez que añadas el texto alternativo en Word, podrás verlo o editarlo en cualquier momento. A continuación se explica cómo hacerlo en Word para Mac y PC.

Cómo ver, añadir y editar el texto alternativo de las imágenes en WordPuedes leer o editar el texto alternativo de las imágenes que ya están en un documento de Word con sólo un par de clics.1. Haz clic con el botón derecho del ratón en una imagen u objeto gráfico de un documento. En el menú desplegable, haz clic en «Editar texto alternativo…»

2. El panel de texto alternativo debería aparecer en la parte derecha de la pantalla. Para muchos tipos de imágenes, Word genera automáticamente el texto alternativo utilizando su propia tecnología de reconocimiento de imágenes. Para otras imágenes, sin embargo, el campo puede estar en blanco si nadie ha elaborado un texto alternativo para ella todavía.  3. Si quieres añadir o editar el texto alternativo, haz clic en el campo de texto alternativo e introduce la descripción que quieras. Si la imagen no aporta ningún valor al documento más que el estético -por ejemplo, si es un borde o una línea divisoria-, puedes hacer clic en «Marcar como decorativa».

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cómo añadir texto alternativo a un gráfico en excel

Word es una aplicación de procesamiento de textos fácil de usar que se utiliza a diario para crear manuales, folletos, volantes, informes, notas, libros blancos y estudios de casos. Uno de los pasos esenciales para hacer que su documento de Word sea accesible para todos es proporcionar una descripción de texto alternativo a las imágenes de su documento. Los lectores de pantalla no pueden analizar y determinar lo que una imagen intenta transmitir en un documento. El texto alternativo o la descripción de una imagen son leídos por los lectores de pantalla y ayudan a las personas con discapacidades visuales a entender el contexto.

Para más detalles sobre el texto alternativo, puede consultar el sitio web de WebAIM. Si necesita ayuda adicional para hacer que sus documentos de Word sean accesibles, regístrese y pruebe nuestro servicio basado en la nube en 247 Accessible Documents de forma gratuita.

cómo escribir el texto alternativo para la accesibilidad

¿Sabías que cada vez que añades una imagen a tu documento de Word, se genera automáticamente un «Texto Alt»? ¿Sabes a qué se refiere el texto alternativo? El texto alternativo o las descripciones alternativas son una copia escrita que describe la imagen. Este texto también ayuda a las herramientas de lectura de pantalla a describir las imágenes a los lectores con problemas de visión. Aparecerá en lugar de una imagen en caso de que no se cargue, y también permite a los motores de búsqueda clasificar mejor su sitio web.

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Estaba preparando una hoja de datos para una de nuestras soluciones complementarias y me encontré con esta nueva función en Microsoft Word mientras veía el PDF que acababa de crear. Cuando pasé el ratón por encima de la imagen del PDF, apareció este cuadro amarillo claro que decía «Una captura de pantalla de un ordenador». Pensé, ¿qué es esto, por qué está aquí? Volví a mi documento de Word y descubrí que Microsoft Word genera automáticamente un texto genérico para las imágenes colocadas en un documento.

Una vez seleccionada la imagen, puedes seguir adelante y escribir la descripción de la imagen en el cuadro blanco. Escribí para el texto Alt: Tierra de cultivo. Si no sabes cómo describir la imagen, puedes hacer clic en el botón «Generar una descripción para mí» debajo del cuadro de texto. O, simplemente, puede marcar la imagen como decorativa, que se mostrará a los lectores como una simple imagen decorativa.

cómo añadir texto alternativo a las imágenes en word

La adición de texto alternativo para las imágenes ayudará a un usuario ciego a saber cuál es el contenido o la función de una imagen. Es conveniente que las descripciones alternativas sean sucintas y equivalentes a lo que la imagen transmite. Si tiene una tabla o un gráfico, es mejor describir lo que se representa en la tabla o el gráfico dentro del cuerpo del documento, en lugar de hacerlo en el texto alternativo. O bien, si puede transmitir la información del cuadro o gráfico mediante una simple tabla de datos, esto también hará que el contenido sea accesible. Si tiene una imagen que es un enlace, su texto alternativo puede ser el nombre de la página a la que conduce el enlace.

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En HTML, podemos añadir un atributo null alt a una imagen decorativa que no transmita significado, como una floritura. Esto le dirá al lector de pantalla que lo salte y no lo anuncie en absoluto. En las versiones más recientes de Word, lamentablemente, no hay manera de hacer esto. JAWS puede estar configurado para anunciar las imágenes, incluso si no contienen texto de descripción. Si se deja el campo Descripción en blanco para una imagen decorativa, esto deja al usuario del lector de pantalla preguntándose si la imagen contiene significado o no, cuando se anuncia. Una forma de evitarlo sería poner una imagen decorativa o una floritura en la cabecera o en el pie de página de un documento. O bien, podría dejar la imagen fuera. Pero, en Word, si no quiere dejar la imagen decorativa fuera, debería escribir un texto descriptivo muy breve sobre lo que es.

Acerca del autor

Elena

Soy Elena Caceres experta en ciberseguridad y aficionada de todo lo que gira entorno al Internet. Les doy la bienvenida a mi blog donde trato de compartir información actualizada sobre estos temas relacionados con la tecnología.

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