Como editar un documento en drive

Como editar un documento en drive

Google docs

En Mojo, confiamos en las herramientas de colaboración y en las aplicaciones de productividad para hacer más cosas a lo largo del día. Utilizamos una variedad de aplicaciones como Basecamp, Pivotal, Slack y Dropbox para comunicarnos y compartir archivos, notas y tareas. ¿Pero qué pasa con la edición colaborativa de documentos? En este artículo te explicamos cómo hacerlo.

Sencillo: la colaboración. Seguro que has experimentado el torpe y frustrante proceso de editar un documento de Word por correo electrónico entre una o varias personas.  Seguir los cambios, reenviar el archivo en un correo electrónico, aceptar los cambios, revisarlos, devolverlos por correo electrónico… etc. ¿Quién tiene la versión más reciente?  ¿Dónde está la versión más reciente? En mi experiencia, es lo contrario de un proceso racionalizado.

Drive tiene herramientas de gestión de archivos conocidas, como añadir una nueva carpeta o cargar una carpeta entera. Desde aquí, puedes crear un nuevo documento. También puedes crear una nueva hoja de cálculo (Sheets, similar a Excel) o una presentación (Slides, similar a PowerPoint), pero por ahora nos quedaremos con un documento estándar.

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Asegúrate de que el uso compartido de enlaces está configurado como «Desactivado» y que se envía a determinadas direcciones de correo electrónico. Aquí puedes seguir controlando los niveles de acceso, así como enviar una invitación y un mensaje personal directamente a las personas. Haz clic en «Enviar» y recibirán una notificación por correo electrónico.

Cómo editar documentos en google drive android

Si desea editar un documento que no es de su propiedad y no tiene los permisos de edición correctos, entonces tiene que ir a Archivo>Hacer una copia y entonces será dueño de su propia copia del archivo para editar o puede solicitar permisos de edición eligiendo el botón que dice «Sólo ver» y solicitar el permiso del propietario o si lo conoce puede pedirle que cambie los permisos como se describe anteriormente.

Si quiere editar un documento que no es de su propiedad y no tiene los permisos de edición correctos, entonces debe ir a Archivo>Hacer una copia y entonces será dueño de su propia copia del archivo para editarlo o puede solicitar permisos de edición eligiendo el botón que dice «Sólo ver» y solicitar permiso al propietario o si lo conoce puede pedirle que cambie los permisos como se describió anteriormente.

Cómo editar un documento compartido en google drive

Aparecerá una pantalla de diálogo en la que puedes elegir un formato de archivo y escribir la dirección de correo electrónico del destinatario. Tu archivo se enviará por correo electrónico como un archivo adjunto en el formato que elijas. Puedes elegir enviar el archivo como HTML, PDF, texto enriquecido o Microsoft Word.

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La ventaja de este método es que es rápido y fácil hacer llegar su contenido a las personas que necesitan verlo. La desventaja es que significa que hay dos versiones distintas de tu documento flotando y no puedes colaborar con el destinatario en línea.

En el cuadro de diálogo de configuración de uso compartido, selecciona «Cualquiera» con el enlace. A continuación, en la parte inferior del cuadro de diálogo, en el apartado de acceso, haz clic en «Puede ver» y, si es necesario, cámbialo a «Puede editar». Asegúrate de hacer clic en el botón verde «Guardar» cuando hayas terminado.

Cuando mires el historial de revisiones de tu documento, las personas que lo hayan editado sin iniciar sesión aparecerán con el título de anónimo; pueden elegir un avatar para diferenciarse si varios usuarios anónimos están trabajando en el documento al mismo tiempo.

Cómo editar un documento en google drive en el teléfono

Ya está. Cuando hagas clic en «Aceptar», se abrirá tu copia del recurso y podrás empezar a editarlo. Cualquier cambio que realices en este documento sólo será visible para ti, a menos que decidas compartirlo. Las modificaciones que realices en el documento copiado no afectarán al recurso original.

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– Aplicación Microsoft Powerpoint/Office: Ideal para editar el documento utilizando una suite ofimática como MS Office o Apple Keynote/Pages. Los resultados pueden variar, ya que las distintas aplicaciones pueden cambiar o sustituir elementos y fuentes. – Documento PDF:  Una descarga de alta calidad que puede permitirte editar el documento en un software de edición profesional como Adobe Illustrator/Affinity Designer. – Imagen PNG:  Ideal si sólo quieres conservar un archivo de imagen del documento para consultarlo.

Acerca del autor

Elena

Soy Elena Caceres experta en ciberseguridad y aficionada de todo lo que gira entorno al Internet. Les doy la bienvenida a mi blog donde trato de compartir información actualizada sobre estos temas relacionados con la tecnología.

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