Como enviar correos masivos en outlook

Como enviar correos masivos en outlook

Cómo enviar correos electrónicos masivos personalizados en outlook con archivo adjunto

No te das cuenta de su potencial hasta que te delegan el trabajo de gestionar unos cientos de invitaciones en el último momento. Tal vez, sean un montón de invitaciones de boda o una alerta roja ante un inminente apocalipsis zombi. O puede ser algo inocuo, como imprimir un montón de etiquetas de direcciones y tarjetas de identificación.

¿Cuándo debe utilizar la combinación de correspondencia? Antes de que me adelante, la combinación de correspondencia se utiliza cuando se desea crear varios documentos que son básicamente iguales pero en los que cada documento contiene detalles únicos. Los correos comparten el mismo formato y el mismo texto y gráficos si los hay. Por ejemplo, invitaciones en las que el texto es el mismo pero el nombre, la dirección o incluso el asunto son únicos para cada uno.

Estos dos se «fusionan». Como Outlook forma parte de la suite de Microsoft Office, se puede utilizar esta función para enviar correos en masa, cada uno personalizado para un contacto diferente. No se trata de spam, aunque supongo que en las manos equivocadas, la fusión de correo puede utilizarse para bombardear con correos electrónicos no solicitados.

Microsoft Office te permite utilizar diferentes fuentes de datos para los detalles de las direcciones – por ejemplo, puedes utilizar una hoja de cálculo de Excel o incluso una base de datos de Access. En este caso, utilizarás tus contactos de Microsoft Outlook para enviar los correos electrónicos.

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Cómo enviar correos masivos personalizados en outlook 2020

Enviar correos electrónicos masivos con Outlook es posible. De hecho, hay un gran porcentaje de usuarios que confían en este sistema para poner en marcha sus estrategias de email marketing, sobre todo porque están acostumbrados a utilizar este webmail y porque usarlo es muy sencillo.

Sin embargo, antes de comprometerse de lleno, será interesante que conozcas cómo funciona, por qué debes utilizarlo o no y, sobre todo, si existen alternativas mejores que puedan ajustarse más a tus necesidades y propósitos.

A la hora de enviar correos masivos, una de las ventajas de Outlook es que todo el proceso es sencillo. De hecho, puedes trabajar con un número seleccionado de usuarios utilizando algunas funciones estándar y populares de combinación de correo de versiones anteriores de Microsoft y Office.

La ventaja de utilizar esta función es que es posible personalizar los mensajes por destinatarios. Algo que es imprescindible hoy en día para cualquier acción de marketing digital, pero sobre todo para las campañas de email marketing.

Outlook 2013 y 2016 ofrecen varias opciones para gestionar y enviar correos electrónicos masivos. Particularmente, es interesante que conozcas cómo configurar esta forma de enviar correos electrónicos ya que será necesario enviar correos específicos a varios usuarios en determinados momentos.

Cómo enviar correos masivos personalizados en outlook 365

La función de combinación de correspondencia es una herramienta esencial para enviar mensajes de correo electrónico masivos de forma individual para cada destinatario, la de Microsoft Word es la más común. Sin embargo, existen otras soluciones que hacen que la creación de correos electrónicos personalizados sea más fácil, rápida y flexible.

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Casi todos los usuarios de correo electrónico se han encontrado con un caso en el que era necesario enviar un correo idéntico a diferentes destinatarios al menos una vez en su vida. Y en el comercio, este tipo de correos forma parte de la rutina empresarial diaria.

Puedes enviar correos similares en Outlook a muchos destinatarios poniendo las direcciones en el campo Para. ¿Pero qué pasa si necesitas insertar en cada correo un texto relacionado con un destinatario específico, como un saludo personal? Puedes crear una plantilla de correo electrónico y utilizarla como base, personalizándola manualmente para enviar cartas individuales a cada destinatario. Pero cuando tienes docenas o incluso cientos de destinatarios, ¡imagina cuánto tiempo te llevará esto! Además, cuantas más direcciones se añadan en el campo Para, mayor será la probabilidad de que se filtre como spam.

Cómo enviar correos masivos desde outlook usando excel

Usted no es un spammer. Eres alguien que necesita comunicarse con una gran lista de clientes o suscriptores. Un montón de servicios prometen simplificar los correos electrónicos masivos para su campaña de marketing por correo electrónico, pero la mejor solución podría ser una herramienta que ya está utilizando todos los días.

Microsoft Outlook 2013 aprovecha las capacidades de Mail Merge de Microsoft Word para crear correos electrónicos con el mismo mensaje pero con diferentes destinatarios. Y, al igual que con Mail Merge, puedes personalizar el correo electrónico con información de cualquier campo de tu libreta de direcciones. La próxima vez que tengas que enviar un boletín u otro correo electrónico masivo, sigue estos pasos.

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1. En el panel de navegación de la parte inferior de la pestaña Inicio de Outlook, haz clic en Personas (puede aparecer en texto o representado por el icono de dos cabezas «Personas», según la configuración del panel de navegación). Desplázate por tu lista de contactos, mantén pulsada la tecla CTRL y haz clic en cada persona que quieras que reciba este mensaje masivo. Los nombres se vuelven azules cuando se seleccionan.

1. En cuanto haga clic en Aceptar, Outlook abrirá Word. 2. Redacte el cuerpo del mensaje, coloque el cursor en la línea de saludo y escriba Hola, luego haga clic en el botón Insertar campo combinado del grupo Escribir e insertar campos. Selecciona Nombre en el menú desplegable y Word inserta el campo de correo electrónico <<Nombre>> junto al saludo.

Acerca del autor

Elena

Soy Elena Caceres experta en ciberseguridad y aficionada de todo lo que gira entorno al Internet. Les doy la bienvenida a mi blog donde trato de compartir información actualizada sobre estos temas relacionados con la tecnología.

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