Como poner contraseña a un archivo de excel

Como poner contraseña a un archivo de excel

Cómo proteger con contraseña un archivo excel en mac

Si quieres que tu hoja de cálculo de Microsoft Excel tenga un poco más de protección, puedes cifrar sus datos estableciendo una contraseña. También puedes eliminar la contraseña en cualquier momento.  Sigue leyendo para aprender a establecer y eliminar una contraseña de tu hoja de cálculo de Excel, tanto en PC como en Mac.

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En un PC1. Con la hoja de cálculo de Excel abierta, haz clic en la pestaña «Archivo» y, a continuación, en «Información». 2. Haz clic en la casilla «Proteger libro» para abrir un menú desplegable. A continuación, haz clic en «Cifrar con contraseña» en el menú desplegable.3. Escribe la contraseña que quieras utilizar y haz clic en «Aceptar». Se le pedirá que vuelva a introducir la contraseña después de esto; hágalo y haga clic en «Aceptar» de nuevo.

3. Se le pedirá que establezca una contraseña para abrir el archivo y otra para editarlo. Puedes introducir una, o ambas.4. Una vez que hagas clic en «Aceptar», se te pedirá que vuelvas a introducir las contraseñas que elegiste. Haz clic en «Aceptar» cuando lo hagas.Ahora se te pedirá que escribas tu contraseña cada vez que quieras abrir esta hoja de cálculo de Excel en particular.  Asegúrate de que la contraseña es algo que puedes recordar fácilmente, o anótala en un lugar seguro – no hay opción de recuperación de la contraseña si la olvidas.Cómo eliminar una contraseña para desencriptar una hoja de cálculo de Excel

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Cómo poner contraseña en un archivo de excel 2016

Después de todo, Excel no sólo sirve a la persona promedio, sino también a empresas, instituciones gubernamentales y millones de personas en todo el mundo. Ya sea que estés creando gráficos, convirtiendo PDFs, o simplemente introduciendo filas y filas de datos, la mejor manera de mantener esa información segura es aprender a poner contraseña a un archivo de Excel.

Es primordial que la recuerdes, o que tengas acceso a una copia de la misma en un lugar seguro, porque si la olvidas, perderás el acceso al archivo de Excel y recuperarlo será complicado. No hay forma de acceder a una contraseña olvidada, así que guárdala en un gestor de contraseñas o método similar por si se te olvida.

A partir de ahora, cada vez que intentes abrir ese archivo, Excel te pedirá que introduzcas la nueva contraseña elegida. Tenga en cuenta que esta contraseña sólo protege ese documento individual, no todos los documentos de Excel en su PC. Si quieres que todos los archivos de Excel tengan una protección similar, tendrás que proteger con contraseña cada archivo individualmente o buscar protecciones más avanzadas.

Si quieres ver si un archivo de Excel tiene protección con contraseña o no, mira la pestaña de Información del documento y mira la sección Proteger Libro. Te dirá si se requiere una contraseña para abrirlo o no.

Cómo proteger el libro de excel de la edición

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Proteger sus archivos de Excel con una contraseñaA menudo hay archivos dentro de una organización que necesitan ser restringidos de ciertas personas debido a la sensibilidad de su contenido.    Como he discutido en mi artículo Entendiendo la Metodología de Seguridad de Contraseñas de Excel, la protección de archivos de Excel es por lejos el nivel más seguro de protección (versus las protecciones de Libros y Hojas de Trabajo) ya que utiliza un algoritmo de encriptación AES.    Por lo general, no tengo la necesidad de proteger demasiados archivos, ya que suelo gestionar los permisos a nivel de carpeta, sin embargo, almaceno mis contraseñas en un libro de Excel (similar a la plantilla de abajo*) y definitivamente quiero que ese archivo en particular sea lo más seguro posible. Así que vamos a caminar a través de los pasos para cifrar su libro de Excel con una contraseña.

Añadir una contraseña para abrir su archivoDentro de Excel, navegue hasta el cuadro de diálogo Guardar como (Archivo > Guardar como > Examinar).    En el cuadro de diálogo Guardar como, haga clic en el menú desplegable Herramientas, situado en la parte inferior del cuadro de diálogo.

Cómo eliminar la contraseña en excel

Microsoft Excel sigue siendo la aplicación de hoja de cálculo más popular del mundo. Los datos de las hojas de cálculo de Excel suelen ser sensibles, ya que contienen datos personales o financieros. Es comprensible que considere una protección adicional para sus archivos de Excel, como una contraseña.

La primera opción para la protección con contraseña de Excel es una herramienta integrada. Todo el paquete de Microsoft Office tiene una herramienta de protección por contraseña que puedes utilizar para proteger tus hojas de cálculo de Excel, documentos de Word, presentaciones de PowerPoint, etc.

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Microsoft Office 97-2003 utilizaba un estándar de cifrado muy pobre, conocido como RC4. Este antiguo algoritmo de cifrado tiene numerosas vulnerabilidades, lo que hace que descifrar la contraseña de un documento de Excel antiguo sea increíblemente fácil.

Microsoft Office 2007-2013 vio un algoritmo de cifrado actualizado, cambiando al algoritmo AES-128 mucho más fuerte. Office 2016-2019 utiliza el algoritmo de cifrado AES-256, que es indescifrable en un plazo razonable utilizando la tecnología existente.

Un gran método para cifrar varios archivos de Excel al mismo tiempo es utilizar la herramienta de archivo gratuita, 7-Zip para proteger con contraseña varios archivos de Excel. Puedes usar 7-Zip para encriptar una carpeta entera de archivos individuales de Excel, protegiendo con contraseña una selección completa de hojas de cálculo de Excel en lugar de una a la vez.

Acerca del autor

Elena

Soy Elena Caceres experta en ciberseguridad y aficionada de todo lo que gira entorno al Internet. Les doy la bienvenida a mi blog donde trato de compartir información actualizada sobre estos temas relacionados con la tecnología.

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